Die Bayerischen Staatsforsten – Moderne Multisite-Plattform für nachhaltige Waldwirtschaft

Die Bayerischen Staatsforsten (BaySF) bewirtschaften rund 30 % der gesamten Waldfläche Bayerns und sind damit einer der größten Forstbetriebe Europas. Mit dem Relaunch der Website www.baysf.de wurde eine moderne, barrierearme und nutzerorientierte Plattform geschaffen, die Information, Transparenz und Service in den Mittelpunkt stellt. Das neue Webportal richtet sich an Bürgerinnen und Bürger, Waldbesitzende, Holzabnehmer, Umweltinteressierte sowie Medien und politische Akteure. 

Projektziele

Die zentrale Zielsetzung des Projekts war der Aufbau einer klar strukturierten, responsiven Website mit besserer Orientierung durch nutzerzentrierte Informationsarchitektur. Dabei wurde eine moderne, Drupal-basierte Lösung für redaktionelle Flexibilität implementiert, die die Integration von standortspezifischen Inhalten für 41 Forstbetriebe ermöglicht sowie ein umfassendes Nachhaltigkeitsportal zur Waldnutzung und Klimaschutz bereitstellt.

Der digitale Neustart umfasste die komplette Modernisierung der bisherigen Webpräsenz hinsichtlich Technik, Design, Usability und Barrierefreiheit. Im Fokus stand dabei der Nutzerfokus mit einer deutlichen Vereinfachung der Informationsfindung für unterschiedliche Zielgruppen.

Ein wesentliches Ziel war die redaktionelle Autonomie durch den Aufbau einer flexiblen CMS-Struktur mit zentraler und dezentraler Bearbeitungsmöglichkeit. Gleichzeitig sollte die Marke BaySF durch ein konsistentes visuelles Erscheinungsbild und die überzeugende Darstellung der gesellschaftlichen Relevanz gestärkt werden. Die technische Skalierbarkeit wurde von Anfang an mitgedacht, um das System auf zukünftige Erweiterungen vorzubereiten.

Erreichte Projektergebnisse

Der Relaunch konnte erfolgreich im geplanten Zeit- und Budgetrahmen umgesetzt werden. Dabei wurde eine signifikante Verbesserung der Ladezeiten, Mobiloptimierung und SEO erreicht.

Das Ergebnis ist eine zentrale Plattform für Informationsangebote, News, Downloads, Kontakt und Karrierethemen mit eigenständigen Microsites für alle Forstbetriebe mit lokalisierbaren Inhalten. Die Lösung erfüllt moderne Webstandards inklusive DSGVO-Konformität und BITV-Anforderungen.

Der Erfolg zeigt sich in den positiven Rückmeldungen von internen und externen Stakeholdern sowie in deutlich gestiegenen Nutzerzahlen und einer erhöhten Verweildauer seit dem Launch.

Herausforderungen

Ein zentrales Projektziel war es, die komplexe Organisationsstruktur der Bayerischen Staatsforsten mit ihren über 40 regionalen Forstbetrieben, diversen Zielgruppen und umfangreichen Themenbereichen in eine klare, benutzerfreundliche Website zu überführen. 

Besondere Herausforderungen dabei: 

• Vielstimmigkeit der Fachbereiche: Unterschiedliche Anforderungen aus Forstwirtschaft, Kommunikation, IT, Holzvermarktung, Jagd und Nachhaltigkeitsmanagement mussten gebündelt und in ein konsistentes Informationsangebot überführt werden.
• Redaktionelle Dezentralität: Der Wunsch nach redaktioneller Eigenständigkeit der Forstbetriebe erforderte ein flexibles Rechtemanagement im CMS.
• Komplexe Inhalte: Fachlich tiefgehende Themen (z. B. Klimaanpassung, Zertifizierungen, nachhaltige Holznutzung) mussten allgemeinverständlich und visuell ansprechend aufbereitet werden.
• Technische Integration: Anbindung bestehender Systeme, Kartenmaterial und externer Datenquellen – bei gleichzeitiger Wahrung von Datenschutz und Performance. 

Kommunikation zu Fachbereichen 

Die Kommunikation mit den Fachbereichen erfolgte über regelmäßige Jour Fixes und Reviewrunden. Eine zentrale Steuerungsgruppe (Fachbereich Kommunikation & IT) übernahm die Koordination zwischen den dezentralen Anforderungen und der technischen Umsetzung. 

Wesentliche Erfolgsfaktoren waren: 

• Frühe Einbindung der wichtigsten Stakeholder
• Erstellung klickbarer Prototypen zur Visualisierung
• Ein agiles Vorgehen mit iterativer Entwicklung und Testing
• Klare redaktionelle Guidelines und Schulungen für die spätere Nutzung 

Diese enge, strukturierte Zusammenarbeit ermöglichte es, aus einer Vielzahl an Einzelinteressen eine gemeinsame, überzeugende Plattform zu schaffen. 

Fazit

Die neue Website der Bayerischen Staatsforsten beweist, dass auch eine öffentlich-rechtliche Institution mit komplexer Struktur, vielfältigen Inhalten und hohen Anforderungen an Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit eine moderne, nutzerzentrierte und leistungsstarke Plattform auf Basis von Drupal realisieren kann. 

Besonders hervorzuheben: 

• Exzellente Umsetzung mit Drupal – insbesondere beim Multi-Site-Ansatz, Rollen- und Rechtekonzept und der Flexibilität für zukünftige Anforderungen
• Hervorragende Nutzerführung und responsives Design trotz großer redaktioneller und struktureller Komplexität
• Vorbild für digitale Behördenkommunikation – in Sachen Transparenz, Nachhaltigkeit und öffentlichem Auftrag
• Begeisterter Kunde: Die BaySF ist mit dem Ergebnis rundum zufrieden und sieht in der Website ein strategisch wichtiges Kommunikations- und Informationsinstrument 

Weitere Informationen unter www.adesso.de