Ein Blick hinter die Kulissen des Drupal e.V.

Wer von außen auf den Verein schaut, hat in den vergangenen Monaten vielleicht gar nicht so viele Veränderungen wahrgenommen. Tatsächlich ist im Hintergrund aber unglaublich viel passiert. Vieles davon ist nicht spektakulär – aber genau diese Arbeit bildet die Grundlage dafür, dass wir als Verein künftig einfacher, verlässlicher und nachhaltiger arbeiten können.

Unser erster Fokus lag deshalb nicht auf neuen Projekten, sondern auf der Arbeitsfähigkeit des Vereins selbst.

Erst aufräumen, dann gestalten

Über viele Jahre haben sich Dienste, Verträge, Tools und Arbeitsweisen angesammelt. Manche waren sinnvoll, andere wurden längst nicht mehr genutzt oder waren unnötig kompliziert geworden.

Deshalb haben wir zunächst Bestandsaufnahme gemacht. Wir haben bestehende Verträge geprüft, überflüssige Dienste gekündigt, hilfreiche Werkzeuge behalten oder durch passendere Lösungen ersetzt und versucht, unsere Arbeitsabläufe insgesamt schlanker zu gestalten.

Parallel dazu haben wir wiederkehrende Aufgaben gesammelt und strukturiert. Dazu gehören unter anderem:

• Mitgliederverwaltung
• Beitragswesen
• Finanzen
• Veranstaltungen
• Kommunikation
• organisatorische Vereinsarbeit

Unser Ziel ist es, die Vereinsarbeit so zu gestalten, dass wir die Community langfristig besser unterstützen können. Während im Hintergrund Prozesse, Werkzeuge und Strukturen modernisiert wurden, liefen die Aktivitäten für die Community selbstverständlich weiter.

Klare Abläufe statt manueller Listen

Ein wichtiger Schritt war die Einführung einer neuen Mitgliederverwaltung. Dadurch werden viele bisher manuell gepflegte Listen überflüssig und Abläufe wie Mitgliedsanträge, Austritte oder die Beitragsverwaltung deutlich einfacher und transparenter. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass wir uns stärker auf die eigentliche Vereinsarbeit konzentrieren können.

Zusammenarbeit stärken

Gleichzeitig haben wir bestehende Austauschformate weiterentwickelt und neue Impulse gesetzt. Der monatliche Vereinscall bleibt unser zentrales Austauschformat für alle Interessierten.

Außerdem haben wir den Marketing-Call wiederbelebt. Dort tauschen wir uns regelmäßig über Themen wie Kommunikation, Website, Social Media und den Außenauftritt des Vereins aus und koordinieren gemeinsame Aktivitäten.

Ergänzend gibt es bei Bedarf einen Hands-on-Termin. Statt langer Abstimmungen arbeiten wir dort gemeinsam an konkreten Aufgaben und bringen Themen direkt voran.

Die ersten sichtbaren Veränderungen

Nachdem die organisatorischen Grundlagen geschaffen wurden, konnten wir uns verstärkt den Themen widmen, die auch nach außen sichtbar werden. Dazu gehören unter anderem:

• der technische und inhaltliche Relaunch der Vereinswebsite in Zusammenarbeit mit anderen europäischen Drupal-Vereinen,
• ein neues visuelles Erscheinungsbild für den Drupal e.V.,
• der schrittweise Rollout des neuen Designs auf Website und Social Media,
• die Planung eines regelmäßigen deutschsprachigen Newsletters, der Neuigkeiten aus Verein und Community bündelt.

Veranstaltungen gemeinsam ermöglichen

Natürlich sind auch die Veranstaltungen, die das Herzstück unserer Community bilden, in den vergangenen Monaten nicht zu kurz gekommen.

Der Drupal e.V. unterstützt die Vorbereitung des DrupalCamp Frankfurt 2026 und begleitet bereits die ersten Planungen für das DrupalCamp München 2027.

Gleichzeitig wurden die Splash Awards 2026 organisatorisch vom Drupal Business auf den Drupal e.V. übertragen. Damit liegt die Verantwortung für die Ausrichtung und Weiterentwicklung der Awards künftig beim Verein.

Veranstaltungen bleiben ein zentraler Bestandteil unseres Vereinslebens. Sie bringen Menschen zusammen, fördern den Wissensaustausch und machen die Stärke der deutschsprachigen Drupal-Community sichtbar.

Und jetzt?

Wir sind noch lange nicht fertig. Viele der Veränderungen sind bewusst wenig sichtbar. Sie schaffen jedoch die Grundlage dafür, dass wir künftig effizienter arbeiten, neue Ideen schneller umsetzen und mehr Menschen die Möglichkeit geben können, sich einzubringen.

Der Drupal e.V. lebt vom Engagement seiner Community. Deshalb möchten wir uns bei allen bedanken, die bereits mithelfen, Ideen einbringen oder regelmäßig an unseren Calls teilnehmen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von Drupal im deutschsprachigen Raum – Schritt für Schritt.